Nieuwe regels voor zzp’ers: zo blijf je flexibel in 2025 en daarna

Voorkom risico’s met een toekomstbestendige oplossing

De technieksector draait al jaren op een flexibele schil. Vaak zijn zzp’ers de oplossing voor capaciteitstekorten, piekbelasting of de noodzaak voor specifieke expertise. Maar nu de regels en handhaving rondom schijnzelfstandigheid per 2025 zijn aangescherpt, zien we steeds vaker dezelfde uitdaging terugkomen: Wat als we straks niet meer zomaar met zelfstandigen kunnen werken? Hoe richten we dan onze projectorganisatie in? In deze blog kijken we vooruit: naar de impact van de nieuwe wetgeving én de alternatieven die je nu al kunt inzetten.

De realiteit: het einde van structurele zzp-inhuur?

Wat verandert er per 2025

Vanaf 2025 controleert de Belastingdienst strenger op schijnzelfstandigheid. Nieuwe regelgeving maakt het namelijk riskanter om zelfstandigen langdurig in te zetten. Dat betekent: zelfstandigen binnen vaste teams, op locatie, met sturing vanuit jouw organisatie. Dit kan al snel als verkapt dienstverband worden gezien. Terwijl dat in de techniek wel vaak de praktijk is. Zzp’ers draaien maanden of soms zelfs jaren mee in een team, met een eigen bureau, nemen deel aan teamoverleggen en worden aangestuurd door je projectleider.

Precies die inbedding maakt het risico op schijnzelfstandigheid groot. Met naheffingen van loonbelasting, sociale premies, en boetes als gevolg. Het risico ligt dan bij jou als opdrachtgever. De inzet van zzp’ers zoals we die nu kennen, komt dus op losse schroeven te staan.

Wat zijn de alternatieven voor zzp-inhuur?

Als directe inhuur van zzp’ers steeds lastiger wordt, wil je weten welke opties er wél zijn. Dit vraagt om heroverweging. Hoe behoud je flexibiliteit en expertise, zonder onnodige risico’s? Wij zien bij opdrachtgevers steeds vaker deze drie bewegingen:

Vaste dienstverbanden uitbreiden
Geschikt bij structureel werk, maar minder bij pieken of tijdelijke specialismen.
Samenwerkingen met detacheerders
Hierbij blijft wendbaarheid behouden, maar toch blijkt dit vaak maar een gedeeltelijk geschikte optie. Sommige bureaus werken alsnog met zzp’ers, wat alsnog risico’s met zich mee kan brengen.
Uitbesteding aan externe partner
Een model waarbij je (gefaseerd) werk overdraagt aan een engineering partner, die onder eigen verantwoordelijkheid resultaten oplevert. Je huurt geen mensen in, maar je besteedt werk uit. Die stap maakt juridisch het verschil, verlaagt risico’s én verhoogt efficiëntie.

De opkomst van projectuitbesteding

Van inhuur naar samenwerking

De komende jaren gaan verwachten we een verschuiving te gaan zien richting projectuitbesteding. Steeds vaker kiezen bedrijven voor deze vorm van engineering, zowel vanuit kwaliteits- als juridisch oogpunt. In plaats van zelf engineers of tekenaars te werven, leggen zij hun technische vraagstuk bij een externe partner neer. Het resultaat blijft namelijk hetzelfde of wordt beter én de vorm is in lijn met de wetgeving.

Naar ons idee is de tijd van “even een zzp’er inschakelen” voorbij.

We gaan van losse inhuur naar toekomstbestendige samenwerkingen, van individuele capaciteit naar gedeelde verantwoordelijkheid en van risico’s vermijden naar bewust organiseren. Hoe je jouw projectorganisatie inricht, wordt hiermee een strategische keuze. Met de juiste partner houd je namelijk wél regie, maar blijf je flexibel.

✔ Geen schijnzelfstandigheid
✔ Geen werkgeversrisico
✔ Wel flexibiliteit en kwaliteit

Stap voor stap veranderen – juist in 2025

In plaats van snel en rigoureus afscheid te nemen van een huidige werkwijze, is geleidelijk toewerken naar een toekomstbestendig organisatiemodel vaak gewenst. Daarom geloven wij niet in een alles-of-niets-aanpak, maar in meebewegen met jouw organisatie.

Bijvoorbeeld door te starten met afgebakende uitbesteding en gedeelde verantwoordelijkheid binnen projecten. Daarbij draait het om vertrouwen: je wilt zeker weten dat kennis veilig is, kwaliteit geborgd en communicatie soepel verloopt. Vanuit daar bouwen we toe naar uitbesteding bij ons interne ingenieursbureau. Onze werktuigbouwkundige engineers zijn bij ons in loondienst, werken met onze middelen en onder onze verantwoordelijkheid.

Zo helpen je niet alleen om risico’s te vermijden, maar vooral om jouw projecten toekomstbestendig te organiseren.

Samenwerken met TT-Engineering

Benieuwd hoe projectuitbesteding er voor jou uitziet?
Bij TT-Engineering denken we mee met jouw organisatie.

Plan een vrijblijvend adviesgesprek

‹ Terug naar het nieuwsoverzicht